根据《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》和《教育部办公厅关于做好 2019 年高校信息公开年度报告工作的通知》及省教育厅相关要求，结合 2018-2019学年河北中医学院深入推进信息公开工作的开展情况，编制本报告。全文内容包括工作概述，主动公开信息情况，依申请公开和不予公开情况，对信息公开的评议情况，因学校信息公开工作受到举报的情况，信息公开工作问题及改进措施，附件（高校信息公开清单）等七部分。本年度报告中统计数据的时间为 2018年 9月 1日至 2019年 8月 31日。
一、工作概述
2018-2019年度河北中医学院在省委省政府的领导及省教育厅的的指导下，认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，坚持“不忘初心、牢记使命”，全面贯彻党中央、国务院关于政务公开工作和教育部全面推进教育公开工作的决策部署，围绕学校中心工作，继续落实“坚持公开为常态、不公开为例外”原则，推进依法治校，切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
（一）不断完善制度建设，保障信息公开工作的规范性
河北中医学院始终高度重视信息公开制度建设，成立办事公开工作领导小组，统筹推进学校信息公开部署、协调、监督等各项工作，明确信息公开工作的总体要求和任务目标。以《河北中医学院办事公开目录》》及《推进办事公开制度实施方案》为依据，每年均在此基础上不断完善制度建设，通过对学校信息公开目录的全面梳理，推进学校各项教育决策的管理服务及执行结果的全过程公开。按照“谁公开、谁负责”的原则，建立学校及校内各二级单位信息公开负责人和联络员制度，进一步落实信息公开保密审查制度，加强对各部门执行情况的监督检查，保障信息公开的及时性、有效性和针对性。
（二） 深入推进信息公开工作，加强信息公开实效性
学校官网及各二级单位网站实时更新公开内容，同步更新信息公开栏对应内容，坚持信息公开工作的时效性。一方面推动学校决策执行公开，主动公开学校 2019 年工作重点任务、责任单位、进展过程。另一方面推动管理及校务服务公开，及时在各二级单位网站、微信号等平台对上级精神、业务动态、决策咨询等内容进行更新推送，确保师生及时准确地了解国家相关政策要求及学校各部门工作情况。
（三）改进信息公开方式，拓宽信息公开渠道
学校及各二级单位积极构建全方位覆盖的信息公开平台体系。通过门户网站、微博、微信、客户端等新媒体宣传发布渠道等多种方式公开信息，充分发挥传统媒体和新媒体的自身特长，形成优势互补，联动内外的有机结合体，比如，通过图文报道、网络视频直播、微博直播开学典礼、毕业典礼、招聘会、各种文艺晚会等学校重要活动，受到广大师生的点赞及好评。
二、 主动公开信息情况
本学年度，学校继续通过校园网主页、信息公开栏、各二级网站、学校官方微博、微信公众号等网络形式，校内广播、公告栏、电视媒体、展板、电子显示屏等媒介形式，教代会、党委常委会、校长办公会、行政例会、处级干部会、学术委员会、职称评审委员会、学位评定委员会、群众座谈会、师生座谈会、党外知识分子座谈会、舆情研判会、宣传工作座谈会、离退休老同志座谈会等各种会议形式和校内文件、会议纪要、制度汇编、校刊校报等纸质形式，主动公开通报学校、各部门相关信息。通过校园网主页发布信息211条、学校官方微博发布信息1301条、微信公众号发布信息602条，宣传栏200余块、校报5期，并与河北日报等媒体合作，主动公开通报学校、各部门相关信息。
（一）学校概况
通过学校简介专栏主动公开学校基本情况（含学校概况、现任领导、校徽校训、历史沿革、知名校友），机构设置（含教学教辅机构设置、党政管理机构设置），通过信息公开专栏公开章程制度（含学校章程、学校现行有效规章制度、教职工代表大会相关制度及工作报告、学术委员会相关制度、年度总结及议决），事业规划计划（含学校发展规划、学校规划动态、学校改革发展专项决策信息、年度重点工作任务分解），并向社会公布信息公开年度报告。
（二）招生就业信息
本学年，学校招生部门继续严格按照上级教育主管部门要求进行信息公开。为保障教育公平，保证招生过程公开透明，招生过程由学校纪检监察室全程监督，在招生章程、各项招生类型招生简章中均公开了招生监察电话，接受社会监督，回应考生和社会公众的关切。
1、本科生招生方面。通过学校招生网，微网站及微信等新媒体公布我校招生专业及历年录取分数等信息，通过印制宣传手册、画报，参加各地高招咨询会，实地宣讲我校人才培养优势及教育政策，给学生全面了解我校的机会。考生可通过高考录取查询平台，查询个人考试成绩及录取结果，使高考录取工作阳光透明。2018年我校顺利完成首届中医学专业“5+3”一体化招生58人，针灸推拿学专业由省内本科二批次调整为本科一批次招生。2018年普通本科生计划招生1950人，实际报到1867人。
2、在博士、硕士研究生招生方面。学校通过"全国硕士研究生招生信息公开平台"和学校网站等信息进行全程公开。包括博、硕士研究生招生简章及专业目录、招生计划、复试名单、复试录取办法和拟录取名单；推免生遴选接收办法、资格名单和拟录取名单；研究生招生申诉渠道；研究生招生网上报名、现场确认等信息。全年招收全日制硕士研究生222人、博士研究生32人。
3、学生就业方面。通过微信公众平台、就业网站、QQ等渠道公开发布招聘信息、就业创业相关政策。成立了就业指导教研室，举办冬季、春季两场大型毕业生就业洽谈会，邀请399家用人单位，提供6000多个就业岗位；完成2018年毕业生就业质量年度报告，年终就业率达到了90.07%；建立2019届特殊群体毕业生帮扶工作台账，为93名就业困难毕业生申请就业求职补贴186000元。
（三）教学科研信息
1.学校通过学校主页、教务处和教师发展中心网站将学校本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构：专业设置、当年新增专业、停招专业名单等信息通过公告、通知进行均已主动公开。公布各专业的培养方案，知名教授学者情况，公布本科教学工作评估及专业评估情况、本科教学质量报告以及本科教学状况数据，便于学生了解各专业学习课程、开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例，并形成我校本科教学质量报告、实验室数据报告，报送教育部，并在网站公示。学生通过教务管理系统科技查询开设选修课科目，并可以自主选修课程。
2、涉及学生成绩、推免攻读研究生、休学退学、转专业等敏感信息，更加注重管理工作的公开透明。学校教务管理系统对学生公开，学生可以自由查询个人成绩，选择学习选修课，并在线评价教师的教学质量。学生休学、退学、复学等，需经校党委常委会研究决定，坚持层层把关，避免错误执行政策。推免攻读研究生做到认真制定推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生工作实施办法，在网站上公示，让每名学生知道推免办法及流程，并及时公示学生综合排名，让学生全程监督学生，接受学生的质疑，并组织相关部门认真复核，保障学生权益。2019年，在校全日制本科生8124人，在读博、硕士研究生819人。18个本科专业，5个学科门类。
3、通过科技处网站主动公开学校科技发展的基本情况，各项科研规章制度及实施方案，科技项目申报、立项、结题、评奖等的具体项目、时间、流程，学校科技项目经费的到帐情况及管理办法，各级科技项目的校内评审结果，学术交流信息以及学校科技成果转化工作推进情况等信息。学校网站和科技处网站主动公开科技项目申报通知29个，项目进展调查通知2个，结题验收通知2个，评奖相关工作通知5个，其他通知7个，各类公示11个；各类校内新闻、科技动态报道16篇。
（四）学生管理信息
1、在学生处网站主动公布学生关注度比较高的奖学金、助学金、学费减免、勤工助学等工作的管理制度，程序规范，评选结果做到班级、二级学院、学校三级公示，设立举办电话，接受监督。2018-2019学年，我校共有13名同学获得国家奖学金、243名同学获得国家励志奖学金、1772名同学获得国家助学金。国家“三金”的评选在二级学院、学校层面分别进行了公示，相关结果已报教育厅备案。
2、制定《河北中医学院三好学生、优秀学生干部、先进班集体评定办法》《河北中医学院优秀学生奖学金评定办法》等，评优工作遵循公开、公平、公正原则，严格标准，规范程序，评定结果必须经过公示，接受师生监督。对违纪学生处分，严格遵守《河北中医学院学生纪律处分规定》，做到证据充分，依据明确，定性准确，程序正当，处分适当。公开《河北中医学院学生校内申诉办法》，2018-2019学年无学生申述。
3、各二级学院积极组织新生开展入学教育，学习学校各项学生管理制度，如：学籍管理、评优评先，奖励处分、安全教育等，让学生从入学开始就知晓相关工作的要求及流程。为了便于学生知晓工作规范及流程，把相关工作流程，制成展板上墙公示。
（五）干部人事信息
1、通过人事处网站主动公开师资队伍建设情况、教师岗位设置与聘用管理办法、专业技术人员等级和聘用管理办法、学校教职工招聘信息、教师职称评审公示、人才工作、教师人事争议调解办法、教师申诉途径与处理程序等信息。2019年度招聘公告在校园网公告、人事处招聘信息专栏发布，此外，还通过教育部中国教育在线等多家网站发布招聘公告（广告），公开招录博士20人、硕士26人，聘请5名国内外知名专家学者担任客座教授。对所有招录人员均进行了公示，并设置情况反映渠道接受社会监督，切实做到信息公开、过程公开、结果公开。
2、在职称评审工作中，充分利用校园网平台，加大对职改政策的宣传，努力做到“四公开”,即评审程序公开，任职条件公开，申报材料公示，评议推荐结果公开。2019年我校经专家审查并报学校校长办公会研究同意，共有50人通过资格审查。职称评审期间，设立投诉举报通道，及时记录、调查、反馈，保证评审工作公开、公平、公正。2019年1月至今进行了2次内聘，经资格审查、校长办公会研究同意、校园网公示，聘任5人。
3、干部任免方面，党委组织部主动公开我校处级干部选拔任免情况，校级领导干部社会兼职情况。人事处严格依规依纪履行各项程序组织开展科级干部选拔聘用工作，2019年根据工作需补聘任免科级干部13人。在发布考察预告、拟任人选任前公示、发布任免文件等工作环节中，做到信息准确、公正公开。我校现聘科级干部109人，处级干部85人。
（六）对外合作与交流信息
通过国际教育学院网站主动公开中外合作办学机构，中外合作交流项目，国际学生管理制度，国际学生招生简章，国际学生收费项目、收费标、外籍教师管理制度等。根据教育部和国家留学基金委下发的国际学生招生管理规定和要求，及时对相关招生和管理规定等做出相应的调整和补充，确保我校国际学生的招生流程、国际合作交流事项信息的公开度与透明度。本学年度，校级领导干部因公出国（境）3人次，教职工因公出境11批次，23人。共接待美国、巴西、俄罗斯、加拿大等境外高校及学术团体来校交流14批次。
（七）财务、收费信息
本年度，财务处按照信息公开相关要求，在官网通知公告栏、官网信息公开栏、财务处二级网站主动、及时、准确公开财务、预决算（含收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表，收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表）和收费等方面的信息。此外，利用河北中医学院财务处QQ工作群，及时发布各项校内财经政策和通知；更新“校园安心付”平台，及时推送学生收费信息，公开收费工作阳光工程；在“业财一体化”网上报销平台上及时发布各级各类财经法规法律政策。
（八）大宗物资采购信息
各类物资设备采购管理及招投标等信息由国有资产管理处进行更新维护。本栏目在本年度新增学校资产管理制度项目4项，仪器设备政府采购招标项目10个，校内采购招标项目35个。均按规定面向社会公开公布。
（九）工程建设项目信息
通过学校校园网信息公开栏目、校园规划处二级网站主动公开各类建设项目与维修工程管理规定。我校目前待建项目为河北省中医药博物馆。校园规划处在对该项目的基本建设项目计划、建设资金来源、可行性研究报告(代项目建议书)批复在网站进行了主动公开。
（十）其他信息
以上为我校2018－2019学年信息公开工作的基本情况，无其他需要报告的事项。
三、依申请公开和不予公开情况
根据《高等学校信息公开办法》，我校明确了依申请公开的受理机构是推进办事公开工作办公室，加强对办事公开工作监督，查处违反办事公开法律、法规、规章及信息公开制度的行为，并在学校主页上公开了受理程序、联系人与联系方式等基本信息。
我校全年无依申请公开和不予公开情况。
四、对信息公开的评议情况
师生和社会公众对学校信息公开工作总体满意。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
本学年度没有因学校信息公开工作而受到举报的情况，也没有发生涉及信息公开的行政复议、诉讼或者申诉。
六、信息公开工作存在问题和改进措施
2018-2019学年，学校紧紧围绕建设中医药大学目标，继续推动信息公开工作创新，以公开促落实，以公开促规范，以公开促服务。在目前的工作中，我们还存在一些问题：二级单位信息公开工作人员岗位不固定，负责人频繁调整更换，在信息公开交接工作上不到位、沟通不流畅；各二级单位之间的信息共建共享水平较低，需要进步一步提高；信息公开制度机制建设有待进一步加强。
针对上述问题，拟采取如下改进措施：定期对部门信息公开工作人员进行轮岗培训，争取做到一岗双人，杜绝人走岗缺；优化网站等信息公开平台的标准化规范化建设，提升部门之间的共享共建水平；力求使信息公开工作再上新台阶；进一步完善信息公开制度建设，加强监督落实。