为进一步加强干部队伍管理，增强处级干部的组织纪律性，确保学校各项工作正常运转，制定本规定。
一、请假范围
学校全体处级干部因公、因私外出离开石家庄市或因其他原因不能到岗工作者，均应严格执行请、销假制度。
二、请假审批
（一）正处级干部（或主持工作的副处级干部）请假
各基层党委（党总支）书记、党群部门正职（或主持工作的副职）请假，需经主管校领导同意后，报学校党委书记审批，获得批准后由请假者本人向校长汇报。
各二级学院院长（教学部主任）、机关各行政部门及直属单位行政正职（或主持工作的副职）请假，需经主管校领导同意后，报校长审批，获得批准后由请假者本人向学校党委书记汇报。
（二）副处级干部请假
1.机关各部门及已有明确分管校领导的单位副处级干部请假，经所在部门或单位正职同意后，报相关主管校领导审批；
2.各二级学院（教学部）副处级干部请假，经所在单位正职同意后，根据本人分工负责的主要工作，报相关主管校领导审批；
3.附属医院、河北省中医药科学院等具有独立法人资格的直属单位副处级干部请假，按本单位相关规定执行。
三、请、销假手续
处级干部请假，应填写《河北中医学院处级干部请销假审批备案表》，经领导批准后，须报党委组织部备案方可外出或离岗。请假期满返回工作岗位后，应及时向相关领导汇报，并报党委组织部销假；请假期满因故不能按期返回的，须按请假程序续假，返回后补办备案手续。
处级干部因病请假5个工作日以上，应附市级以上医疗机构开具的诊断证明,履行请假及备案手续。
组织正、副处级干部集体（3人以上）外出参观、学习、开会或有其他工作任务的，由召集部门负责人以书面报告的形式将外出的时间、地点、事由和参加人员名单经主管校领导同意，报主要领导审批，凭经校领导签字的报告复印件到组织部备案。返回后，召集部门负责人要将外出情况向校领导汇报，并到组织部集体销假。
处级干部寒暑假期间外出，要安排好本单位、本部门的值班和相关工作，并向有关领导请假。
如请假期间适逢有值班任务，履行请假备案手续并获得批准后，应按学校关于干部值班工作的相关规定，主动联系与其他人员调班，并将调班情况告知党政办公室。
学校正、副处级干部因公或因私出国（出境）者，需按党政办、人事处相关规定按程序逐级请假，经领导批准后，凭党政办、人事处出国（出境）审批表复印件到组织部备案，返回后及时报组织部销假。
如遇特殊情况，不能事先办理请假手续的，应及时通过电话等方式向领导请假，获得批准后告知组织部，事后应及时补办备案手续。
四、有关规定
（一）各二级单位党、政主要负责人，机关各部门正、副职负责人原则上不能同时请假离校。
（二）处级干部外出期间，要将本人在外的联系方式告知本单位办公室，并保持通讯畅通。
（三）处级干部请假获准后，按照《河北中医学院教职工考勤管理办法》执行相关考勤规定。未按规定和程序办理请假手续、擅自离岗的工作人员，按照《河北中医学院教职工考勤管理办法》的规定予以相应处理。处级干部执行请销假制度的情况，列为对干部考核的重要依据之一。
（四）本规定由党委组织部负责解释，自发布之日起执行。