护照
护照是外国人在华停留的唯一合法身份证件。外国人须随身携带护照，妥善保管，随时接受警方查验。护照不得涂改、污损、或转借给他人。
签证
外国留学生来华学习须持普通护照及学习（ X1）签证或（ X2）签证入境。 X2 签证有效期以签证注明为准； X1 签证有效期为入境后 30 日。签证过期即构成非法居留。
居留许可
持有 X1 签证的外国留学生须在入境后 30 日内申请学习类居留许可，逾期未办理则构成非法居留。持有 X2 签证的外国留学生无须申请居留许可。
住宿登记
外国留学生在校内公寓入住时，取得《境外人员住宿登记表》，并按规定办理临时住宿登记。住宿地变更、更换护照、更换签证或者居留许可、出境后再入境，或住宿登记到期时，应当及时重新登记。未及时登记或未及时重新登记，即构成非法居留。
办理住宿登记
外国人抵达学校/居住地后，须于当天将以下材料交至留学生管理部门：
1. 有效护照原件及护照资料页、有效中国签证、本次入境章复印件2份。
2. 近期二寸白底正面半身免冠彩色照片3张。
外国人在入住24小时内，由接待单位或本人到派出所办理住宿登记手续。所需材料：
1. 有效护照原件及护照资料页、有效中国签证、本次入境章复印件2份。
2. 近期二寸白底正面半身免冠彩色照片3张。
3. 填写完整、准确、真实的《境外人员住宿登记表》一式两份（接待单位盖章）。
申请居留许可/居留许可延期
持学习（ X1）签证的外国留学生或其他类型签证的外国人应于入境起 30 天内申请居留许可手续，逾期不办者，责任自负，罚款自理。居留许可即将到期的外国人，需要延长居留期限的，须至少在有效期满 30 天前到外事办公室申请延期。
申请学习类居留证件时，须回答有关询问并提供下列材料：
1. 填写完整、准确、真实的《外国人签证证件申请表》。
2. 近期二寸白底正面半身免冠彩色照片1张（贴于申请表正面）。
3. 有效护照原件及护照资料页、有效中国签证、本次入境章复印件1份。
4. 申请有效期1年以上的居留证件的，应当按照规定提交健康体检证明，健康体检证明自开具起6个月内有效。
5. 在石住宿地公安派出所开具的住宿登记证明。
6. 就读学校注明学习期限的函件、录取或者入学证明和主管部门出具的证明材料。
7. 学费、住宿费缴费证明复印件。
8. 公安机关出入境管理部门依法认为确需提交的其他材料。
领取新的居留许可后，须于3日内到派出所办理延期登记手续。
所需材料：
1. 有效护照原件及护照资料页、有效中国签证、本次入境章复印件2份。
2. 填写完整、准确、真实的《境外人员住宿登记表》一式两份（接待单位盖章）。
护照信息变更
护照信息变更包括：护照或者其他国际旅行证件号码、持有人姓名、出生日期、居留事由、居留期限、居住地、居留许可签发日期、地点、出入境信息等。
持证人应当在以上信息变更之日起十日内，到派出所办理住宿登记，并去公安局出入境管理部门办理居留许可/签证变更手续。
其他需要说明的事项
1. 留学生本人应亲自到公安机关出入境管理机构办理相关手续。
2.《外国人签证证件申请表》、就读院校出具的公函、《录取通知书》复印件、JW201表或JW202表、住宿登记证明由留学生办公室出具，其他材料均由外国人自行准备。
所有材料须用A4纸黑白打印/复印。留学生办公室不提供打印/复印服务。
3. 外国留学生进入我校就读时，持有在中国境内其他学校办理的签证或者居留许可的，须持有上述学校开具的结束学习证明或者转学证明。
4. 学生办理签证或居留许可延期时，须先交纳保险费和学费，按照保险费和学费交纳的期限办理签证或居留许可延期。
5. 外国留学生在华办理签证和居留许可有效期不得超过学习期限。
6. 外国留学生结束学习后，应当于签证或居留许可到期前离境，否则即构成非法居留。
7. 由于学生个人原因（未能按时提供护照信息、住宿登记材料、延期材料、未能按时缴纳相关费用等）而导致的非法停留、办理住宿登记逾期等，学生须到公安机关接受处罚。